JOBS

Directie assistent

M/V/X

Deel je onze passie voor technologie en innovatie? Ben je flexibel, stressbestendig en heb je passie voor organiseren, plannen en structureren? Heb je ervaring in het beheren van agenda’s, het notuleren van vergaderingen, het ondersteunen van de directie of voorzitter van de Raad Van Bestuur en dit in de meest brede zin van het woord? Lees dan zeker verder voor de functie van Directie assistent.

Wat ga je doen als Directie Assistent?
  • Je ondersteunt de directie en de voorzitter van het Bestuursorgaan op het vlak van agenda- en e-mailbeheer, organisatie van (bestuurs)vergaderingen, de organisatie van zakenreizen
  • Je bent zowel rechterhand als vertrouwenspersoon
  • Je bent de schakel voor allerhande vragen van interne en externe stakeholders, je verzorgt het onthaal en beantwoordt inkomende telefoongesprekken 🙋
  • Je bent verantwoordelijk voor een efficiënt documentatiebeheer en je fungeert als aanspreekpunt voor de directie en voorzitter van het Bestuursorgaan. Dit omvat het verzamelen van de nodige documentatie ter voorbereiding van vergaderingen; het opstellen van PowerPoint-presentaties; het behandelen van rapporten en de actielijst; het beheer van intranet/SharePoint; het opzetten van allerlei vormen van communicatie, het up-to-date houden van systemen zodat bedrijfsinformatie betrouwbaar beschikbaar is.
  • Je werkt nauw samen met je collega’s en fungeert als back-up voor hen bij afwezigheid en/of vakantie.
  • Je rapporteert aan de directeur algemeen beheer en werkt eveneens voor de voorzitter van het Bestuursorgaan
Wat verwacht Green Energy Park van jou als Directie assistent?
  • Je hebt een relevante opleiding gedaan, een bachelorsdiploma is een 👍 en je hebt minimum 3 jaar relevante ervaring.
  • Je bent gestructureerd, maar ook flexibel en stressbestendig, je bent klantgericht, ondernemend en kan tegen een stootje 👊
  • Je bent zorgvuldig, proactief en discreet.
  • Jij bent een administratieve duizendpoot, sterk in organisatie en opvolging en werkt zelfstandig 👌
  • Je bent communicatief sterk in het Nederlands en het Engels. Dit zowel schriftelijk als mondeling.
  • Het MS Office pakket heeft geen geheimen voor jou (Word, Excel en PowerPoint).
  • Tenslotte: je deelt onze passie voor duurzaamheid en innovatie, je wilt altijd up-to-date blijven van de laatste nieuwtjes
Wat kan Green Energy Park jou aanbieden?
  • Een heel interessant en uitdagend takenpakket, dat je uitgebreid kan vormgeven
  • Bouwen aan de wereld van morgen 👷, samen tackelen we de maatschappelijke uitdagingen van vandaag en morgen
  • Een voltijds contract (40 uur) van bepaalde duur (12 maanden) met optie op verlenging in een snel groeiende startup, je gaat aan de slag bij een hecht team dat naast werken ook van plezier maken houdt
  • 💥 Bruisende leeromgeving waar je je talenten maximaal kunt benutten, dankzij de groeimogelijkheden en het opleidingsaanbod
  • Flexibiliteit: home office en glijdende uren, altijd in functie van optimale ondersteuning van de directie en de voorzitter van het Bestuursorgaan.
  • Gezonde work-life balans
  • Aantrekkelijk loon met mooie voordelen, waaronder maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en 12 extra ADV dagen
Wat is de solicitatie procedure?
  1. Je bezorgt jouw cv via e-mail, info@greenenergypark.be
  2. Je ontvangt een bevestiging van je sollicitatie
  3. Inne van Green Energy Park vzw neemt met jou contact op

Administratief bediende

M/V/X

Deel je onze passie voor technologie en innovatie? Ben je flexibel, stressbestendig en heb je passie voor coördineren, plannen en structureren? Heb je ervaring in projectwerking, het ondersteunen van projectmanagers en dit in de meest brede zin van het woord? Lees dan zeker verder voor de functie van administratief bediende.

Wat ga je doen als administratief bediende?
  • Je steunt het team van projectmanagers op het vlak van administratieve en financiële organisatie en coördinatie van de projecten. Dit omvat o.a. de voorbereiding van de projectvergaderingen, de verslaggeving en de (financiële) rapportering. Ook het opvolgen van de actielijst naar aanleiding van de projectvergadering👀, behoort tot jouw taken.
  • Je bent een belangrijk eerste aanspreekpunt en schakel voor allerhande vragen van interne en externe stakeholders 🙋
  • Je bent verantwoordelijk voor een efficiënt documentatiebeheer van de verschillende projecten.
  • Je werkt nauw samen met je collega’s en fungeert als back-up voor hen bij afwezigheid en/of vakantie.
  • Je rapporteert aan de directeur algemeen beheer en werkt eveneens in opdracht van de projectmanagers.
Wat verwacht Green Energy Park van jou als administratief bediende?
  • Je hebt een relevante opleiding gedaan, een bachelorsdiploma is een 👍 en je hebt minimum 3 jaar relevante ervaring.
  • Je bent gestructureerd, maar ook flexibel en stressbestendig, je bent klantgericht, ondernemend en kan tegen een stootje 👊
  • Je bent zorgvuldig, proactief en discreet.
  • Jij bent een administratieve duizendpoot, sterk in organisatie en opvolging en werkt zelfstandig 👌
  • Je bent communicatief sterk in het Nederlands en het Engels. Dit zowel schriftelijk als mondeling.
  • Het MS Office pakket heeft geen geheimen voor jou (Word, Excel en PowerPoint).
  • Kennis MS project is een troef
  • Tenslotte: je deelt onze passie voor duurzaamheid en innovatie, je wilt altijd up-to-date blijven van de laatste nieuwtjes
Wat kan Green Energy Park jou aanbieden?
  • Een heel interessant en uitdagend takenpakket, dat je uitgebreid kan vormgeven
  • Bouwen aan de wereld van morgen 👷, samen tackelen we de maatschappelijke uitdagingen van vandaag en morgen
  • Een voltijds contract (40 uur) in een snelgroeiende startup, je gaat aan de slag bij een hecht team dat naast werken ook van plezier maken houdt
  • 💥 Bruisende leeromgeving waar je je talenten maximaal kunt benutten, dankzij de groeimogelijkheden en het opleidingsaanbod
  • Flexibiliteit: home office en glijdende uren, weliswaar in functie van optimale ondersteuning van de directie en de voorzitter van het Bestuursorgaan.
  • Aantrekkelijk loon met mooie voordelen, waaronder maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en 12 extra ADV dagen
Wat is de solicitatie procedure?
  1. Je bezorgt jouw cv via e-mail, info@greenenergypark.be
  2. Je ontvangt een bevestiging van je sollicitatie
  3. Inne van Green Energy Park vzw neemt met jou contact op

Spontaan solliciteren

Zin in een leuke uitdaging? Wil u meewerken aan de toekomst van morgen?

Stuur uw kandidatuur met cv naar info@greenenergypark.be