JOBS

Directie assistent

M/V/X

Deel je onze passie voor technologie en innovatie? Ben je flexibel, stressbestendig en heb je passie voor organiseren, plannen en structureren? Heb je ervaring in het beheren van agenda’s, het notuleren van vergaderingen, het ondersteunen van de CEO of voorzitter van de Raad Van Bestuur en dit in de meest brede zin van het woord? Lees dan zeker verder voor de functie van Directie assistent.

Wat ga je doen als Directie Assistent?
  • Je ondersteunt de CEO en de voorzitter van het Bestuursorgaan op het vlak van agenda- en e-mailbeheer, organisatie van (bestuurs)vergaderingen, de organisatie van zakenreizen
  • Je bent niet alleen de rechterhand van de CEO, maar ook zijn vertrouwenspersoon
  • Je bent de schakel voor allerhande vragen van interne en externe stakeholders, je beantwoordt inkomende telefoongesprekken 🙋
  • Je bent verantwoordelijk voor een efficiënt documentatiebeheer en je fungeert als aanspreekpunt voor de CEO en voorzitter van het Bestuursorgaan. Dit omvat het verzamelen van de nodige documentatie ter voorbereiding van vergaderingen; het opstellen van PowerPoint-presentaties; het behandelen van rapporten en de actielijst; het beheer van intranet/SharePoint; het opzetten van allerlei vormen van communicatie, het up-to-date houden van systemen zodat bedrijfsinformatie betrouwbaar beschikbaar is.
  • Je werkt nauw samen met je collega’s van het directiesecretariaatsteam en fungeert als back-up voor je collega(‘s) bij afwezigheid en/of vakantie.
  • Je rapporteert aan de CEO en werkt eveneens voor de voorzitter van het Bestuursorgaan
Wat verwacht Green Energy Park van jou als Directie assistent?
  • Je hebt een relevante opleiding gedaan, een bachelorsdiploma is een 👍 en je hebt minimum 3 jaar relevante ervaring.
  • Je bent gestructureerd, maar ook flexibel en stressbestendig, je bent klantgericht, ondernemend en kan tegen een stootje 👊
  • Je bent zorgvuldig, proactief en discreet.
  • Jij bent een administratieve duizendpoot, sterk in organisatie en opvolging en werkt zelfstandig 👌
  • Je bent communicatief sterk in het Nederlands, Engels en in het Frans. Dit zowel schriftelijk als mondeling.
  • Het MS Office pakket heeft geen geheimen voor jou (Word, Excel en PowerPoint).
  • Tenslotte: je deelt onze passie voor duurzaamheid en innovatie, je wilt altijd up-to-date blijven van de laatste nieuwtjes
Wat kan Green Energy Park jou aanbieden?
  • Een heel interessant en uitdagend takenpakket, dat je uitgebreid kan vormgeven
  • Bouwen aan de wereld van morgen 👷, samen tackelen we de maatschappelijke uitdagingen van vandaag en morgen
  • Een voltijds contract (40 uur) in een snel groeiende startup, je gaat aan de slag bij een hecht team dat naast werken ook van plezier maken houdt
  • 💥 Bruisende leeromgeving waar je je talenten maximaal kunt benutten, dankzij de groeimogelijkheden en het opleidingsaanbod
  • Flexibiliteit: home office en glijdende uren, weliswaar in functie van optimale ondersteuning van de CEO en de voorzitter van het Bestuursorgaan.
  • Gezonde work-life balans
  • Aantrekkelijk loon met mooie voordelen, waaronder maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en 12 extra ADV dagen
Wat is de solicitatie procedure?
  1. Je bezorgt jouw cv via e-mail, info@greenenergypark.be
  2. Je ontvangt een bevestiging van je sollicitatie
  3. Inne van Green Energy Park vzw neemt met jou contact op